| 1st International Choral Festival 2014 "INCONTRI CORALI NEL SOLE DELLA SARDEGNA"(ITALY)
Dear Friends, The cities of | 1° Festival International De Chant Choral 2014 "RENCONTRES CHORALES SOUS LE SOLEIL DE LA SARDAIGNE" (ITALIE)
Chers Amis, Les Villes de | 1st International Choral Festival 2014 "INCONTRI CORALI NEL SOLE DELLA SARDEGNA"(ITALY)
Liebe Freunde, die Städte |
| IGLESIAS | ELMAS | ||
| CARBONIA | CALASETTA | ||
| ASSEMINI | SANTADI | ||
| GONNESA | S.GIOV.SUERGIU | ||
| PORTOSCUSO | SANT'ANTIOCO | ||
| DECIMOMANNU | VILLAMASSARGIA | ||
| DOMUSNOVAS |
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| are glad to invite your choir to participate in the 1st International Choral Festival 2014 "Incontri Corale nel Sole di Sardegna" (Italy) We would like to invite you to sing in Sardegna (www.sardegnaturismo.it ), the ethnic island of sun in the middle of the Mediterranean Sea, where summer never ends. If you accept our invitation, you will perform four concerts, one each day, together with other foreign choirs.
During the days of your stay, we will organize an interesting touristic programme for you so you will have the opportunity to visit the wonderful attractions of our beautiful Sardegna.
You will spend your days in very good hotels (3-4 stars) with full board, including drinks.
Our cities are located in the south-west of Sardegna and on the island of San Antioco (http://www.sant-antioco.it) , where the sea and the location, standing still in time, have not yet been touched by aggressive progress and mass tourism.
In this part of the island you will not only enjoy the celebrated beauty of the famous Mediterranean Sea, but you will also be able to relax in a climate that is absolutely comfortable throughout the year for 365 days.
The interior of this part of Sardegna offers an extensive wilderness, adapt for all kinds of excursions, from afternoon strolls to demanding trekking tours lasting some days. Here it is possible to discover the culture, the traditions and the art of Sardegna. You can also easily visit numerous picturesque villages, such as the very mysterious NURAGHI. (http://www.nuraghi.com)
There are endless possibilities for excursions to explore the landscape, the traditions and the culture of this beautiful island, characterized by its cuisine created from the sea and the traditional products of the region. The island has been isolated for centuries, so you can still find inimitable tastes and flavours which you will not find anywhere else in the Mediterranean Sea.
Programme and general conditions
The festival takes place in two periods:
1. 1st period: 1,2,3,4,5 May 2014 (departure home on morning of the 5th) 2. 2nd period: 4,5,6,7,8 September 2014 (departure home on morning of the 8th)
Programme
First Period
Thursday, 1st May 2014
The choirs will be received at the airport or harbour at Cagliari and will be taken to their hotel by coach. Check-in to the booked rooms.
At 5.30 pm: Opening ceremony and dinner for all the participating choirs. The directors and presidents of the choirs will be presented. During the dinner every choir sings one welcoming song. 9.30 pm Concert Return to hotel.
Friday, 2nd May 2014
9.30 am: Visit of the city of Iglesias, part of the world heritage site. (www.prolocoiglesias.it) 1.00 pm: Lunch for all choirs together. Free afternoon. 7.00 pm: Dinner 9.30 pm: Concert Return to hotel.
Saturday, 3rd May 2014
9.30 am: Visit of the great mine Serbariu Carbonia (www.museodelcarbone.it). 1.00 pm: Lunch for all choirs together. Free afternoon. 7.00 pm: Dinner 9.30 pm: Concert or Mass Return to hotel. Sunday, 4th May 2014
10.00 am: Mass and short concert 1.00 pm: Lunch for all choirs together. 3.00 pm: Visit of the city Cagliari (www.comune.cagliari.it). 9.00 pm: Closing ceremony and dinner for all choirs with presentation of commemorative plates.
Monday 5th May 2014
After breakfast the choirs will be taken to the airport or the harbour of Cagliari for the trip home.
Second Period
Thursday, 4th September 2014
The choirs will be received at the airport or harbor of Cagliari and will be taken to their hotel by coach. Check-in to the booked rooms.
At 5.30 pm: opening ceremony and dinner for all the participating choirs. The directors and presidents of the choirs will be presented. During the dinner every choir sings one welcoming song. 9.30 pm Concert Return to hotel.
Friday, 5th September 2014
9.30 am: Visit of the city of Iglesias, part of the world heritage site (www.prolocoiglesias.it). 1.00 pm: Lunch for all choirs together. Free afternoon 7.00 pm: Dinner 9.30 pm: Concert Return to hotel.
Saturday, 6th September 2014
9.30 am: Visit of the great mine Serbariu Carbonia (www.museodelcarbone.it). 1.00 pm: Lunch for all choirs together. Free afternoon 7.00 pm: Dinner 9.30 pm: Concert or Mass Return to hotel. Sunday, 7th September 2014
10.00 am: Mass and short concert 1.00 pm: Lunch for all choirs together. 3.00 pm: Visit of the city Cagliari (www.comune.cagliari.it). 9.00 pm: Closing ceremony and dinner for all choirs with presentation of commemorative plates.
Monday 8th September 2014
After breakfast the choirs will be taken to the airport or the harbour of Cagliari for the trip home.
The total price, including the following features, is for each singer Euro 300 and for each companion Euro 400: · Transfer from/to the airport or the harbour of Cagliari by coach Granturismo · Accommodation in 3* or 4 * hotels (for each group there are 2 single rooms included in the package) · All the trips as provided in the programme, by coach (concerts and tourism) · Participation in 4 concerts always with a different foreign choir and, if possible, also with a local choir · Full-Board treatment (including water and wine) · Assistance during the whole festival programme · Commemorative plate
The offer does not include the journey to and from Cagliari.
Regulation (for choirs participating in the festival in May 2014) All the choirs have to respect the following indications: 1. Only the first 6 choirs sending the application form will be accepted in each session. 2. The festival will take place with a minimum of 4 choirs each session. 3. If the quorum of choirs is not reached within 20 January 2014, the festival will be cancelled. 4. In any case, our organization will inform all choirs immediately when the minimum number of choirs is reached and that the festival will take part, so that all choirs can plan their trip to Italy and book tickets, etc. After the confirmation of the festival and, in any case, within 31th January 2014, the choirs must pay the first instalment of participation (100 Euros each person, both singers and companions) N.B. in the case of the cancellation of the participation of the whole group in the festival, this first instalment will not be refunded as it will already have been used for different expenses and commissions for hotels, restaurants and concerts.
Within the month of February 2014 all choirs must send: · Curriculum in English, about 20 lines (if possible also in Italian) · Photo · Programme: the 4 concerts could be performed both in churches or other adequate places (theatre, park, villa, square, etc.)
Before the Mass the two choirs will arrange with the priest which choir will sing which part of the Mass. After Mass each choir will perform a short concert (mainly sacred songs) of 10-15 min each. N.B. to assign each choir the best possible concert place, we ask all choirs to define their own repertoire, whether it is more sacred or profane or both genres. Time duration of the program: 30-35 min. The choirs will be informed about their concert places in April.
Within the month of March 2014 each choir has to:
· Send the definite list of participants: a) Numbers of singers. b) Numbers of companions. c) Numbers of single rooms, double rooms and triple rooms ( if the availability was confirmed before by the organization). · To pay the second instalment of 200 € for singers and 300 € for companions (in case of cancellation of some participants, each choir can discount of the total payment the first instalment of 100 € paid in January, until 20% of the registered persons). · To pay the meals beyond the festival, if booked. · To pay the rooms beyond the festival, if booked. · To pay service of the coach beyond the festival, if booked.
Cancellation
In case of cancellation beginning from 1st April until 20 days before the scheduled arrival, 40% of the tax will be refunded after the arrival to the president or the treasurer of the group, this is corresponding to 120 € for singers and 160 € for companions.
In case of cancellation until 10 days before the scheduled arrival, 20% of the tax will be refunded after the arrival to the president or the treasurer of the group, corresponding to 60 € for singers and 80 € for companions.
Extra nights and meals: For those groups staying more time before or after the festival in Sardegna, all extra nights and meals, booked and paid within 31 March will be refunded totally if the cancellation is effected 20 days before the scheduled arrival and 50% if the cancellation is effected 10 days before the scheduled arrival ( to the president or treasurer of the group)
N.B. reimbursement will be processed only for a maximum of 10% of persons paid already within 31 March.
At the arrival in Sardegna the president or treasurer has to complete the payments in cash for any other required services and extras not provided.
Regulation (for choirs participating in the festival in September 2014) All the choirs have to respect the following indications: 1. Only the first 6 choirs sending the application form will be accepted in each session. 2. The festival will take place with a minimum of 4 choirs each session. 3. If the quorum of choirs is not reached within 20 May 2014, the festival will be cancelled. 4. In any case, our organization will inform all choirs immediately when the minimum number of choirs is reached and that the festival will take part, so that all choirs can plan their trip to Italy and book tickets, etc. After the confirmation of the festival and, in any case, within 31th May 2014, the choirs must pay the first instalment of participation (100 Euros each person, both singers and companions) N.B. in the case of the cancellation of the participation of the whole group in the festival, this first instalment will not be refunded as it will already have been used for different expenses and commissions for hotels, restaurants and concerts.
Within the month of June 2014 all choirs must send: · Curriculum in English, about 20 lines (if possible also in Italian) · Photo · Programme: the 4 concerts could be performed both in churches or other adequate places (theatre, park, villa, square, etc.)
Before the Mass the two choirs will arrange with the priest which choir will sing which part of the Mass. After Mass each choir will perform a short concert (mainly sacred songs) of 10-15 min each. N.B. to assign each choir the best possible concert place, we ask all choirs to define their own repertoire, whether it is more sacred or profane or both genres. Time duration of the program: 30-35 min. The choirs will be informed about their concert places in August.
Within the month of July 2014 each choir has to:
· Send the definite list of participants: d) Numbers of singers. e) Numbers of companions. f) Numbers of single rooms, double rooms and triple rooms ( if the availability was confirmed before by the organization). · To pay the second instalment of 200 € for singers and 300 € for companions (in case of cancellation of some participants, each choir can discount of the total payment the first instalment of 100 € paid in May, until 20% of the registered persons). · To pay the meals beyond the festival, if booked. · To pay the rooms beyond the festival, if booked. · To pay service of the coach beyond the festival, if booked.
Cancellation
In case of cancellation beginning from 1st August until 20 days before the scheduled arrival, 40% of the tax will be refunded after the arrival to the president or the treasurer of the group, this is corresponding to 120 € for singers and 160 € for companions.
In case of cancellation until 10 days before the scheduled arrival, 20% of the tax will be refunded after the arrival to the president or the treasurer of the group, corresponding to 60 € for singers and 80 € for companions.
Extra nights and meals: For those groups staying more time before or after the festival in Sardegna, all extra nights and meals, booked and paid within 31 July will be refunded totally if the cancellation is effected 20 days before the scheduled arrival and 50% if the cancellation is effected 10 days before the scheduled arrival ( to the president or treasurer of the group).
N.B. reimbursement will be processed only for a maximum of 10% of persons paid already within 31 July.
At the arrival in Sardegna the president or treasurer has to complete the payments in cash for any other required services and extras not provided.
| sont heureuses d'inviter Votre chorale au 1° FESTIVAL International De Chant Choral 2014, Rencontres Chorales Sous Le Soleil De La Sardaigne (Italie).
Nous vous invitons à chanter en Sardaigne (www.sardegnaturismo.it ), l'île du soleil, sauvage, située au coeur de la Méditerranée où l'été ne finit jamais Vous donnerez quatre concerts, un par jour, avec d'autres chorales étrangères. Pendant la journée, nous organiserons pour Vous un programme touristique intéressant qui Vous permettra de connaître les merveilles de la splendide Sardaigne. Pendant toute la durée du séjour, Vous serez hébergés dans d'excellents hôtels 3 ou 4 étoiles en pension complète, boissons comprises. Les villes où vous résiderez ou donnerez des concerts sont situées au Sud-Ouest de la Sardaigne et sur l'île de San Antioco (http://www.sant-antioco.it), où la mer et le territoire, immobiles dans le temps, n'ont pas encore été touchés par le progrès et le tourisme de masse. Dans cette partie de l'île, où vous jouirez de la beauté d'une mer célèbre dans toute la Méditerranée, vous pourrez bénéficier d'un climat exceptionnel 365 jours par an.
L'intérieur de cette partie sauvage de la Sardaigne offre de vastes horizons ainsi qu'une gamme variée d'excursions allant de la simple promenade d'une après-midi jusqu'aux parcours de treking plus difficiles de plusieurs jours vous permettant de découvrir la culture, les traditions et l'art de la Sardaigne.
De nombreux villages pittoresques sont facilement accessibles tout comme le sont les nombreux et mystérieux "NURAGHI" ( http://www.nuraghi.com).
Les possibilités d'excursions à la découverte du paysage, des traditions et de la culture de cette île magnifique sont infinies de même que sa cuisine aux produits liés à la mer et à la terre qui, isolée pendant des siècles, a conservé des saveurs et des parfums introuvables ailleurs en Méditerranée.
PROGRAMME ET CONDITIONS GÉNÉRALES Le Festival se déroule en deux sessions 1. Première session, 1, 2, 3, 4, 5 Mai 2014 (départ dans la matinée du 5 mai) 2. Deuxième session, 4, 5, 6, 7, 8 Septembre 2014 (départ la matinée du 8 septembre)
PROGRAMME PREMIÈRE SESSION
Jeudi 1er mai 2014 Les chorales seront accueillies à l'aéroport ou au port de Cagliari. Le transfert effectué sur bus Grand Tourisme jusqu'à l'hôtel réservé sera suivi de l'accueil pour la répartition des chambres. 17h 30: Ouverture du Festival et dîner des chorales réunies. Présentation des Présidents et des Chefs de toutes les chorales. Pendant le dîner, chaque chorale présentera un chant en signe de bienvenue. 21h30: Concert. Après le concert, retour à l'hôtel et nuitée.
Vendredi 2 mai 2014 9h 30: visite de la ville d'Iglesias, ville déclarée Patrimoine de l'Humanité (www.prolocoiglesias.it) 13h: déjeuner de toutes les chorales réunies. Après-midi libre. 19h: dîner. 21h 30: Concert. Après le concert, retour à l'hôtel et nuitée.
Samedi 3 mai 2014 9h 30: visite de la Grande Mine de Serbariu (www.museodelcarbone.it ) 13h: déjeuner de toutes les chorales réunies. Après-midi libre. 19h: dîner. 21h 30: Concert ou Animation d'une Messe. Après le concert, retour à l'hôtel et nuitée.
Dimanche 4 mai 2014 10h: Animation d'une Messe et mini-concert. 13h: déjeuner des chorales réunies. 15h: visite de la Ville de Cagliari (www.comune.cagliari.it ) 21h: Dîner de clôture du Festival (toutes les chorales seront réunies). Cérémonie de remise des Trophées-souvenir
Lundi 5 mai 2014 Après le petit-déjeuner, les chorales seront accompagnées à l'aéroport ou au port de Cagliari pour le retour.
DEUXIÈME SESSION Jeudi 4 septembre 2014 Les chorales seront accueillies à l'aéroport ou au port de Cagliari. Le transfert effectué sur bus Grand Tourisme jusqu'à l'hôtel réservé sera suivi de l'accueil pour la répartition des chambres. 17h 30: Ouverture du Festival et dîner des chorales réunies. Présentation des Présidents et des Chefs de toutes les chorales. Pendant le dîner, chaque chorale présentera un chant en signe de bienvenue. 21h30: Concert. Après le concert, retour à l'hôtel et nuitée.
Vendredi 5 septembre 2014 9h 30: visite de la ville d'Iglesias, classée au Patrimoine de l'Humanité (www.prolocoiglesias.it) 13h: déjeuner de toutes les chorales réunies. Après-midi libre. 19h: dîner. 21h 30: Concert. Après le concert, retour à l'hôtel et nuitée.
Samedi 6 septembre 2014 9h 30: visite de la Grande Mine de Serbariu (www.museodelcarbone.it ) 13h: déjeuner de toutes les chorales réunies. Après-midi libre. 19h: dîner. 21h 30: Concert ou Animation d'une Messe. Après le concert, retour à l'hôtel et nuitée.
Dimanche 7 septembre 2014 10h: Animation d'une Messe et mini-concert. 13h: déjeuner des chorales réunies. 15h: visite de la Ville de Cagliari (www.comune.cagliari.it ) 21h: Dîner de clôture du Festival (toutes les chorales seront réunies). Cérémonie de remise des Trophées-souvenir.
Lundi 8 septembre 2014 Après le petit-déjeuner, les chorales seront accompagnées à l'aéroport ou au port de Cagliari pour le retour.
Le coût, TOUT COMPRIS, par choriste est de 300 € pour les choristes et de 400 € pour les accompagnateurs. Il comprend:
CETTE OFFRE NE COMPREND PAS LE VOYAGE JUSQU'À CAGLIARI.
RÈGLEMENT (pour les chorales participant à la session de Mai 2014)
Toutes les chorales doivent respecter les indications suivantes:
1. Les 6 premières chorales qui enverront leur inscription pour chaque session du Festival seront inscrites. Notre Organisation répondra immédiatement pour confirmer l'inscription. 2. Le Festival aura lieu avec un minimum de 4 chorales par session. 3. Toutefois, si avant le 20 janvier 2014 un nombre insuffisant de chorales s'est inscrit le Festival sera annulé. 4. Dans tous les cas, dès que le nombre minimum d'inscriptions aura été atteint, notre Organisation confirmera par écrit que le Festival a lieu afin que toutes les chorales puissent organiser leur voyage en Italie et acheter leurs billets (avion ou autre moyen de transport).
Dès confirmation du Festival, le premier acompte devra être versé avant le 31 janvier 2014 (100 euros par personne, choriste ou accompagnateur).
N.B: En cas d'annulation de la participation au Festival de tout le groupe, cet acompte ne sera pas restitué dans la mesure où il constitue un acompte pour les hôtels, les restaurants et les concerts.
Avant fin février 2014, chaque chorale devra envoyer: · un curriculum vitae en anglais et, si possible, en italien d'environ 20 lignes · une ou plusieurs photos · Programme: les 4 concerts pourront avoir lieu dans une église ou dans tout autre lieu adapté (théâtre, parc, villa, place...). · Le samedi et le dimanche, les concerts pourront inclure une Messe pendant laquelle les deux chorales participantes chanteront 2 ou 3 chants sacrés. · Pendant la Messe, la chorale pourra chanter : Introït – Kyrie – Alléluia – Gloria – Offertoire – Sanctus - Communion Avant la Messe, les deux chorales se mettront d'accord avec le prêtre sur le choix des chants. Au terme de la Messe, les 2 chorales donneront un bref concert de musique sacrée (10 à 15 minutes environ). N. B. Afin de déterminer les lieux de concert les plus appropriés à chaque chorale, nous vous demandons de nous communiquer avant fin février 2014 si votre répertoire est sacré ou profane ou s'il est mixte. Durée du programme: 30 à 35 minutes maximum. Les lieux des concerts et des messes seront communiqués aux chorales seulement en avril.
Avant fin mars 2014, chaque chorale devra · envoyer la liste définitive du a) Nombre de choristes b) Nombre d'accompagnateurs c) Nombre de chambres single, doubles ou triples (si elles ont été confirmées par les organisateurs). · Payer le deuxième acompte de 200 € par choriste et de 300 € par accompagnateur. · En cas d'annulation de certains participants (au maximum 20% des personnes ayant réservé), chaque chorale pourra défalquer du calcul final les acomptes déjà versés en janvier (100 €) · Payer les repas réservés hors Festival · Payer les chambres réservées hors Festival · Payer le bus réservé hors Festival.
Annulations En cas d'annulation à partir du 1er avril et jusqu'à 20 jours avant la date d'arrivée prévue, 40 % des sommes versées seront remboursées au Président ou au trésorier après l'arrivée du groupe en Italie : soit 120 € pour les choristes et 160 € pour les accompagnateurs. En cas d'annulation jusqu'à 10 jours avant la date d'arrivée prévue du groupe, 20 % des sommes versées seront remboursées au Président ou au trésorier aprè l'arrivée du groupe : soit 60 € pour les choristes et 80 € pour les accompagnateurs.
Nuitées et repas supplémentaires Pour les groupes qui prolongeront leur séjour en Sardaigne, les nuitées et les repas supplémentaires réservés et payés avant le 31 mars seront entièrement remboursés s'ils sont annulés jusqu'à 20 jours avant la date d'arrivée prévue et remboursés à hauteur de 50% s'ils sont annulés jusqu'à 10 jours avant la date d'arrivée. Le remboursement sera effectué auprès du Président ou du Trésorier du groupe.
N. B. Le remboursement sera effectué à hauteur de 10% maximum des personnes ayant réglé entièrement le coût du séjour avant le 31 mars. A l'arrivée en Sardaigne, le Président ou le trésorier de chaque chorale paiera en espèces les éventuels autres services non prévus mais demandés par le groupe.
RÈGLEMENT (pour les chorales participant à la session de septembre 2014)
Toutes les chorales doivent respecter les indications suivantes:
1. Les 6 premières chorales qui enverront leur inscription pour chaque session du Festival seront inscrites. 2. Le Festival aura lieu avec un minimum de 4 chorales par session. 3. Toutefois, si avant le 20 mai 2014 un nombre insuffisant de chorales s'est inscrit le Festival sera annulé. 4. Dans tous les cas, dès que le nombre minimum d'inscriptions aura été atteint, notre Organisation confirmera par écrit que le Festival a lieu afin que toutes les chorales puissent organiser leur voyage en Italie et acheter leurs billets (avion ou autre moyen de transport). Si le Festival est confirmé, le premier acompte devra être versé avant le 31 mai 2014 (100 euros par personne, choriste ou accompagnateur)
N.B: En cas d'annulation de la participation au Festival de tout le groupe, cet acompte ne sera pas restitué dans la mesure où il constitue un acompte pour les hôtels, les restaurants et les concerts.
Avant fin juin 2014, chaque chorale devra envoyer: · un curriculum vitae en anglais et, si possible, en italien d'environ 20 lignes · une ou plusieurs photos · Programme: les 4 concerts pourront avoir lieu dans une église ou dans tout autre lieu adapté (théâtre, parc, villa, place...). · Le samedi et le dimanche, les concerts pourront inclure une Messe pendant laquelle les deux chorales participantes chanteront 2 ou 3 chants sacrés. · Pendant la Messe, la chorale pourra chanter: Introït – Kyrie – Alléluia – Gloria – Offertoire – Sanctus - Communion Avant la Messe, les deux chorales se mettront d'accord avec le prêtre sur le choix des chants. Au terme de la Messe, les 2 chorales donneront un bref concert de musique sacrée (10 à 15 minutes environ). N. B. Afin de déterminer les lieux de concert les plus appropriés à chaque chorale, nous vous demandons de nous communiquer avant fin juin si votre répertoire est sacré ou profane ou s'il est mixte. Durée du programme: 30 à 35 minutes maximum. Les lieux des concerts et des messes seront communiqués aux chorales seulement en août.
Avant fin juillet 2014, chaque chorale devra · envoyer la liste définitive du a) Nombre de choristes b) Nombre d'accompagnateurs c) Nombre de chambres single, doubles ou triples (si elles ont été confirmées par les organisateurs). · Payer le deuxième acompte de 200 € par choriste et de 300 € par accompagnateur. · En cas d'annulation de certains participants (au maximum 20% des personnes ayant réservé), chaque chorale pourra défalquer du calcul final les acomptes déjà versés en mai (100 € par personne) · Payer les repas réservés hors Festival · Payer les chambres réservées hors Festival · Payer le bus réservé hors Festival.
Annulations En cas d'annulation à partir du 1er août et jusqu'à 20 jours avant la date d'arrivée prévue, 40 % des sommes versées seront remboursées au Président ou au trésorier après l'arrivée du groupe en Italie : soit 120 € pour les choristes et 160 € pour les accompagnateurs. En cas d'annulation jusqu'à 10 jours avant la date d'arrivée prévue du groupe, 20 % des sommes versées seront remboursées au Président ou au trésorier après l'arrivée du groupe : soit 60 € pour les choristes et 80 € pour les accompagnateurs.
Nuitées et repas supplémentaires Pour les groupes qui prolongeront leur séjour en Sardaigne, les nuitées et les repas supplémentaires réservés et payés avant le 31 juillet seront entièrement remboursés s'ils sont annulés jusqu'à 20 jours avant la date d'arrivée prévue et remboursés à hauteur de 50% s'ils sont annulés jusqu'à 10 jours avant la date d'arrivée. Le remboursement sera effectué auprès du Président ou au Trésorier du groupe.
N. B. Le remboursement sera effectué à hauteur de 10% maximum des personnes ayant réglé entièrement le coût du séjour avant le 31 juillet.
A l'arrivée en Sardaigne, le Président ou le trésorier de chaque chorale paiera en espèces les éventuels autres services non prévus mais demandés.
| freuen sich euren Chor zur Teilnahme einzuladen am 1. Festival Corale Internazionale 2014 Incontri Corali Nel Sole Della Sardegna"(Italy)
Wir laden euch zum Singen in Sardinien (www.sardegnaturismo.it), der urtümlichen Insel inmitten des Mittelmeeres ein, wo der Sommer nie endet! Jeder Chor hält vier Konzerte, täglich eines, jeweils mit einem anderen ausländischen Chor.
Tagsüber gibt es ein interessantes touristisches Programm um die Attraktionen des bezaubernden Sardiniens kennenzulernen.
Die Unterbringung während des gesamten Aufenthaltes erfolgt in schönen Hotels und Hotelanlagen (3* -4*) auf Basis Vollpension incl. Tischgetränke.
Wir bringen sie in die Städte des Süd-Westens von Sardinien und der Insel San Antioco (www.sant-antioco.it ), wo das Meer und die Region innegehalten haben in der Zeit und daher noch nicht vom Tourismus und dem Fortschritt überrollt wurden!
In diesem Teil der Insel genießt und bewundert man nicht nur die bekannten Schönheiten des wohl bekanntesten Teils des Mittelmeeres, sondern auch ein absolut angenehmes Klima an 365 Tagen im Jahr.
Das Landesinnere dieses Teiles von Sardinien präsentiert eine endlose und herbe Landschaft, geeignet für Exkursionen aller Arten, beginnend mit einem ruhigen Spaziergang am Nachmittag bis hin zu mehrtägigen und anspruchsvollen Trekking Touren um die Kultur, die Traditionen und die Kunst Sardiniens zu entdecken.
Zahlreiche und malerische Dörfer sind leicht zu erreichen, so wie auch zum Beispiel die mysteriösen Nuaragen (www.nuraghi.com).
Endlos sind die Möglichkeiten von Exkursionen um die Landschaft, die Traditionen und die Kultur dieser wunderschönen Insel zu entdecken. Der typische Geschmack Sardiniens ist mit dem Meer verbunden und den regionalen Produkten , die man sonst nirgendwo im Mittelmeer findet, da die Insel über Jahrhunderte komplett abgeschieden war.
Programm und allgemeine Bedingungen:
Das Festival wird zu zwei Terminen abgehalten:
1. Termin : 1. – 5. Mai 2014 (Abreise am Morgen des 5.) 2. Termin: 4. – 8. September 2014 (Abreise am Morgen des 8. Septembers)
Programm
Erster Termin
Donnerstag, 1. Mai 2014
Die Chöre werden am Flughafen oder Hafen von Cagliari erwartet und mit Bussen Gran Turismo zu ihren Hotels gebracht. Beziehen der gebuchten Zimmer
17.30 Uhr: Eröffnung des Festivals mit einem gemeinsamen Abendessen aller Chöre Vorstellung der Präsidenten und Chorleiter. Während des Abendessens bietet jeder Chor ein Begrüßungslied dar. 21.30 Uhr: Konzert Rückfahrt ins Hotel
Freitag, 2. Mai 2014
09.30 Uhr: Besichtigung von Iglesias, eine Stadt die zum Weltkulturerbe zählt (www.prolocoiglesias.it) 13.00 Uhr: gemeinsames Mittagessen aller Chöre Nachmittag zur freien Verfügung 19.00 Uhr: Abendessen 21.30 Uhr: Konzert Rückfahrt ins Hotel
Samstag, 3. Mai 2014
09.30 Uhr: Besichtigung der großen Kohleminen von Serbariu (www.museodelcarbone.it) 13.00 Uhr: gemeinsames Mittagessen aller Chöre Nachmittag zur freien Verfügung 19.00 Uhr: Abendessen 21.30 Uhr: Konzert oder Meßbegleitung Rückfahrt ins Hotel
Sonntag, 4. Mai 2014
10.00 Uhr: Meßbegleitung und kurzes Konzert 13.00 Uhr: gemeinsames Mittagessen aller Chöre 15.00 Uhr: Besichtigung von Cagliari (www.comune.cagliari.it) 21.00 Uhr: gemeinsames Abendessen aller Chöre und Abschiedszeremonie mit Überreichung der Teilnahmeplakette
Montag, 5. Mai 2014
Nach dem Frühstück werden die Chöre für die Heimreise zum Hafen oder Flughafen von Cagliari gebracht.
Zweiter Termin
Donnerstag, 4. September 2014
Die Chöre werden am Flughafen oder Hafen von Cagliari erwartet und mit Bussen Gran Turismo zu ihren Hotels gebracht. Beziehen der gebuchten Zimmer
17.30 Uhr: Eröffnung des Festivals mit einem gemeinsamen Abendessen aller Chöre Vorstellung der Präsidenten und Chorleiter. Während des Abendessens bietet jeder Chor ein Begrüßungslied dar. 21.30 Uhr: Konzert Rückfahrt ins Hotel
Freitag, 5. September 2014
09.30 Uhr: Besichtigung von Iglesias, eine Stadt die zum Weltkulturerbe zählt (www.prolocoiglesias.it) 13.00 Uhr: gemeinsames Mittagessen aller Chöre Nachmittag zur freien Verfügung 19.00 Uhr: Abendessen 21.30 Uhr: Konzert Rückfahrt ins Hotel
Samstag, 6. September 2014
09.30 Uhr: Besichtigung der großen Kohleminen von Serbariu (www.museodelcarbone.it) 13.00 Uhr: gemeinsames Mittagessen aller Chöre Nachmittag zur freien Verfügung 19.00 Uhr: Abendessen 21.30 Uhr: Konzert oder Meßbegleitung Rückfahrt ins Hotel
Sonntag, 7. September 2014
10.00 Uhr: Meßbegleitung und kurzes Konzert 13.00 Uhr: gemeinsames Mittagessen aller Chöre 15.00 Uhr: Besichtigung von Cagliari (www.comune.cagliari.it) 21.00 Uhr: gemeinsames Abendessen aller Chöre und Abschiedszeremonie mit Überreichung der Teilnahmeplakette
Montag, 8. September 2014
Nach dem Frühstück werden die Chöre für die Heimreise zum Hafen oder Flughafen von Cagliari gebracht.
Kosten: Der Gesamtpreis beträgt Euro 300,- für jeden Sänger, sowie Euro 400,- für jede Begleitperson. Dieser Preis inkludiert:
· Transfer von und zum Hafen oder Flughafen von Cagliari mit einem Gran Turismo Bus · Unterbringung in 3*- 4* Hotels (pro Gruppe sind 2 Einzelzimmer im Offert vorgesehen) · Busfahrten vor Ort laut Programm (Konzerte und Tourismus) · Teilnahme an 4 Konzerten, jeweils mit einem anderen ausländischen Chor und sofern möglich, mit einem örtlichen Chor · Verpflegung auf Basis Vollpension inkl. Wasser und Wein zu den Hauptmahlzeiten · Betreuung während des Festivalprogrammes · Erinnerungsplakette
Dieses Angebot umfasst nicht die An- und Abreise nach Cagliari.
Reglement (für Teilnehmer am Festival im Mai 2014) Es gelten für alle teilnehmenden Chöre folgende Regeln: 1. Es werden die ersten 6 Chöre zur Teilnahme aufgenommen, die ihre Anmeldung zum jeweiligen Termin des Festivals übermitteln. 2. Das Festival findet statt, wenn zumindest 4 Chöre daran teilnehmen. 3. Falls sich bis 20 Jänner 2014 nicht genügend Chöre angemeldet haben, wird das Festival abgesagt. 4. In jedem Fall erhält, sofort nach Erreichen der Mindesteilnehmeranzahl, jeder Chor eine definitive Teilnahmebestätigung um so die Reise organisieren zu können (Flugtickets, etc) Nach dem Erhalt der Teilnahmebestätigung und daraus folgend bis spätestens 31.Jänner 2014 , muss jeder Chor die 1. Anzahlung der Teilnahmegebühr (100 € pro Person, sowohl für Sänger als auch Begleitpersonen) überweisen. NB: bei Rücktritt der Teilnahme am Festival der gesamten Gruppe ab 1. Februar 2014 wird diese 1. Anzahlung nicht rückerstattet, da damit bereits die ersten Ausgaben und Anzahlungen in Hotels, Restaurants, Konzerten stattgefunden haben. Bis Ende Februar 2014 muss jeder Chor folgende Informationen und Unterlagen an den Veranstalter übermitteln: · Curriculum vitae auf Englisch (wenn vorhanden auch auf Italienisch), ca. 20 Zeilen · Foto · Musikalisches Programm: Die 4 Konzerte können sowohl in einer Kirche als auch an einem anderen geeigneten Ort stattfinden (Theater, Park, Villa, öffentlichen Platz usw.) NB: um jedem Chor seine bestmöglichen Veranstaltungsorte anbieten zu können, bitten wir bis Ende Februar um Bekanntgabe, ob das Repertoire eher sakral oder profan oder aus beiden Genres besteht. Programmdauer: 30-35 min. Die Konzertorte werden den Chören erst im April bekannt gegeben.
Bis Ende März 2014 sind von jedem Chor folgende Informationen zu übermitteln: · Endgültige Liste der a) Anzahl der Sänger b) Anzahl der Begleitpersonen c) Anzahl der Einzelzimmer, Doppelzimmer sowie der Dreibettzimmer (sofern diese vorab vom Veranstalter bestätigt wurden ) · Bezahlung der 2. Rate der Teilnahmegebühr von € 200,- für Sänger bzw. € 300,- für Begleitpersonen (bei Stornierung bis zu max. 20% der bis Ende Jänner angemeldeten Personen und bezahlten Teilbeträge wird die bereits Ende Jänner einbezahlte 1. Rate von € 100,- von der Gesamtrechnung abgezogen) · Kosten für zusätzlich gebuchte Mahlzeiten (vor und nach dem Festival) · Kosten für zusätzliche gebuchte Nächtigungen (vor und nach dem Festival) · Kosten für zusätzlich gebuchte Busfahrten
Stornierungen: Ab 1. April werden bei Einzelstornierungen bis zu 20 Tagen vor der geplanten Ankunft 40% der Anmeldegebühr rückerstattet. Dies entspricht € 120 für Sänger, sowie € 160,- für Begleitpersonen. Ab 1. April werden bei Einzelstornierungen bis zu 10 Tagen vor der geplanten Ankunft 20% der Anmeldegebühr rückerstattet. Dies entspricht € 60 für Sänger, sowie € 80- für Begleitpersonen. Zusätzliche Nächtigungen und Mahlzeiten Für Gruppen, die ihren Aufenthalt in Sardinien verlängern, werden die zusätzlichen Nächtigungen und Mahlzeiten, die bereits bis Ende März an den Veranstalter überwiesen wurden, bei Stornierung bis 20 Tage vor der geplanten Ankunft zur Gänze rückerstattet. Bei einer Stornierung bis zu 10 Tagen vor der geplanten Ankunft werden 50% der Zusatzkosten rückerstattet. NB: Rückerstattungen ab dem 1. April 2014 werden nur für Stornierungen bis max. 10% der mit Ende März angemeldeten Personen und einbezahlten Beträge berücksichtigt. Bezugsperson für Rückerstattungen ist entweder der Präsident oder der Kassier der Gruppe. Nach Ankunft in Sardinien sind vom Präsidenten oder Kassier des Chores zusätzlich gebuchte und nicht vorgesehene Leistungen vor Ort in bar an den Veranstalter zu bezahlen.
Reglement (für Teilnehmer am Festival im September 2014) Es gelten für alle teilnehmenden Chöre folgende Regeln: 1. Es werden die ersten 6 Chöre zur Teilnahme aufgenommen, die ihre Anmeldung zum jeweiligen Termin des Festivals übermitteln. 2. Das Festival findet statt, wenn zumindest 4 Chöre daran teilnehmen. 3. Falls sich bis 20 Mai 2014 nicht genügend Chöre angemeldet haben, wird das Festival abgesagt. 4. In jedem Fall erhält, sofort nach Erreichen der Mindesteilnehmeranzahl, jeder Chor eine definitive Teilnahmebestätigung um so die Reise organisieren zu können (Flugtickets, etc) Nach dem Erhalt der Teilnahmebestätigung und daraus folgend bis spätestens 31. Mai 2014, muss jeder Chor die 1. Anzahlung der Teilnahmegebühr (100 € pro Person, sowohl für Sänger als auch Begleitpersonen) überweisen. NB: bei Rücktritt der Teilnahme am Festival der gesamten Gruppe ab 1. Juni 2014 wird diese 1. Anzahlung nicht rückerstattet, da damit bereits die ersten Ausgaben und Anzahlungen in Hotels, Restaurants, Konzerten stattgefunden haben. Bis Ende Juni 2014 muss jeder Chor folgende Informationen und Unterlagen an den Veranstalter übermitteln: · Curriculum vitae auf Englisch (wenn vorhanden auch auf Italienisch), ca. 20 Zeilen · Foto · Musikalisches Programm: Die 4 Konzerte können sowohl in einer Kirche als auch an einem anderen geeigneten Ort stattfinden (Theater, Park, Villa, öffentlichen Platz usw.) NB: um jedem Chor seine bestmöglichen Veranstaltungsorte anbieten zu können, bitten wir bis Ende Juni um Bekanntgabe, ob das Repertoire eher sakral oder profan oder aus beiden Genres besteht. Programmdauer: 30-35 min. Die Konzertorte werden den Chören erst im August bekannt gegeben.
Bis Ende Juli 2014 sind von jedem Chor folgende Informationen zu übermitteln: · Endgültige Liste der d) Anzahl der Sänger e) Anzahl der Begleitpersonen f) Anzahl der Einzelzimmer, Doppelzimmer sowie der Dreibettzimmer (sofern diese vorab vom Veranstalter bestätigt wurden ) · Bezahlung der 2. Rate der Teilnahmegebühr von € 200,- für Sänger bzw. € 300,- für Begleitpersonen (bei Stornierung bis zu max. 20% der bis Ende Juli angemeldeten Personen und bezahlten Teilbeträge wird die bereits Ende Mai einbezahlte 1. Rate von € 100,- von der Gesamtrechnung abgezogen) · Kosten für zusätzlich gebuchte Mahlzeiten (vor und nach dem Festival) · Kosten für zusätzliche gebuchte Nächtigungen (vor und nach dem Festival) · Kosten für zusätzlich gebuchte Busfahrten
Stornierungen: Ab 1. August werden bei Einzelstornierungen bis zu 20 Tagen vor der geplanten Ankunft 40% der Anmeldegebühr rückerstattet. Dies entspricht € 120 für Sänger, sowie € 160,- für Begleitpersonen. Ab 1. August werden bei Einzelstornierungen bis zu 10 Tagen vor der geplanten Ankunft 20% der Anmeldegebühr rückerstattet. Dies entspricht € 60 für Sänger, sowie € 80- für Begleitpersonen. Zusätzliche Nächtigungen und Mahlzeiten Für Gruppen, die ihren Aufenthalt in Sardinien verlängern, werden die zusätzlichen Nächtigungen und Mahlzeiten, die bereits bis Ende Juli an den Veranstalter überwiesen wurden, bei Stornierung bis 20 Tage vor der geplanten Ankunft zur Gänze rückerstattet. Bei einer Stornierung bis zu 10 Tagen vor der geplanten Ankunft werden 50% der Zusatzkosten rückerstattet. NB: Rückerstattungen ab dem 1. August 2014 werden nur für Stornierungen bis max. 10% der mit Ende Juli angemeldeten Personen und einbezahlten Beträge berücksichtigt. Bezugsperson für Rückerstattungen ist entweder der Präsident oder der Kassier der Gruppe.
Nach Ankunft in Sardinien sind vom Präsidenten oder Kassier des Chores zusätzlich gebuchte und nicht vorgesehene Leistungen vor Ort in bar an den Veranstalter zu bezahlen.
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